對(duì)于會(huì)議策劃要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況不同，首先要做好會(huì)議主題的擇定，再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。針對(duì)中小型會(huì)議。

1、會(huì)議接待 找一家擁有豐富的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會(huì)議服務(wù)咨詢，可以根據(jù)您的會(huì)議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目要求制作一項(xiàng)屬于您的會(huì)務(wù)策劃，為您提供所需了解的會(huì)議主辦地的有關(guān)情況。                                                                    2、會(huì)議場(chǎng)地布置 根據(jù)會(huì)議的人數(shù)和目的，找到合適場(chǎng)地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會(huì)式、劇院式、長(zhǎng)桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺(tái)形布置。也可以讓會(huì)議服務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來(lái)設(shè)計(jì)特別的臺(tái)形，并為您的會(huì)議場(chǎng)地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤(rùn)喉糖，讓您的會(huì)場(chǎng)更顯尊貴。

3、會(huì)務(wù)設(shè)備 一般性的會(huì)議設(shè)備有：主席臺(tái)、演講臺(tái)、無(wú)線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺(tái)等，高等級(jí)的會(huì)議服務(wù)將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺(tái)、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。     

4、廣告搭建及展覽展示 安排設(shè)計(jì)會(huì)議產(chǎn)品展示，印刷邀請(qǐng)函和胸卡會(huì)議主題或產(chǎn)品介紹書。

5、會(huì)后總結(jié) 為使會(huì)議有一個(gè)更圓滿的效果，要花功夫整理會(huì)務(wù)資料，統(tǒng)計(jì)客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會(huì)議意見，安排客戶返回等。